Рилл-Софт
Программы для автомойки, бухгалтерии, склада, ЖКХ. Автоматизация бизнеса
+7 (495) 587-41-42
(многоканальный)
8 (800) 100-70-85
(из России без платы за межгород)
Скидки 20% - 50% на
программу для автомойки
Рилл-Софт: Автомойка!
См. Калькулятор стоимости

Программа для склада и торговли Инфо-Предприятие: Торговый Склад

Программа для склада и торговли

Инфо-Предприятие: Торговый Склад - универсальная и простая в использовании программа для склада

Программа автоматизации складского учета в торговле, сфере услуг или на производстве, на малых и средних предприятиях.

Основные решаемые задачи складского учета

Программа для склада и торговли

Скачать демо-версию
программы для склада

Ниже перечислены функции, входящие в базовую поставку программы ИП: Торговый Склад:

Интерфейс программы

Программа ИП: Торговый Склад имеет интуитивно понятный интерфейс, которому разработчики уделили особое внимание. При кажущейся простоте программы она обладает огромным количеством функций. Существенным отличием от других программ для склада является то, что она сама подстраивается под особенности Вашего учета, в результате Вы видите только те функции, которые Вам нужны и ничего более. Для примера, приведем снимок накладной с минимальным и стандартным набором функциональности.

Расширенный набор функций:

Интерфейс программы для склада

Минимальный набор функций:

Интерфейс программы для склада


Подробнее о программе ИП: Торговый Склад

Быстрый ввод и печать документов

В программе можно выписывать документы, как по очереди, так и все сразу (например, счет, счет-фактуру и накладную). Можно комбинировать оба способа. Печать всех документов может осуществляться нажатием одной кнопки или автоматически при вводе документа. Программа сама определяет какие документы нужно печатать и вам достаточно подтвердить действие.

Комплект документов для печати в программе для склада

В программе предусмотрен групповой выбор товаров - такой способ занесения товаров в накладную, когда отгружаемое кол-во указывается в справочнике товаров. Такой способ значительно сокращает время формирования документа.

Групповой выбор товаров в программе для склада

Учет любых видов движения товара

В базовой версии заложены наиболее распространенные товарные операции: приход, реализация, возврат и др. Однако, список доступных операций может быть легко расширен пользователем.

Операции могут иметь статус (состояние), которое влияет на отражение операций в учете. Например, счет может быть в состоянии выписки, резерва и т.д. В процессе изменения состояния происходят и изменения в учете.

Гибкая система автонумерации документов

Для всех исходящих документов предусмотрена система автонумерации. Для каждого типа документа можно задать свой способ автонумерации. Например, можно использовать шаблоны номеров.

Если вы работаете от лица нескольких юридических лиц, то вы можете использовать как сквозную нумерацию, так и раздельную. При сквозной автонумерации документов номера накладных и счетов будут общими для всех наших фирм. По каждому году ведется своя нумерация и в зависимости от даты документа, программа будет использовать номера этого года.

Гибкая система автонумерации документов в программе для склада

Возможность использования упаковок и единиц измерения

В программе возможно ведение неограниченного количества упаковок. Упаковка может быть привязана к товару, группе или быть общей для всех товаров Упаковка может быть задействована везде, где участвует товар.

Программа позволяет на разных стадиях движения товара использовать как базовую единицу измерения, так и различные виды упаковки. Например, в программе можно оприходовать товар в коробках, в прайс-листе указать цену за штуку, реализовать в ящиках, а отчеты получить в контейнерах и на всех этапах будет выполнен правильный пересчет кол-ва, цен и сумм.

Вывод документов и отчетов может осуществляться как в базовых единицах измерения, так и в упаковках. Инвентаризация выполняется в тех упаковках, в которых приходил товар, либо в базовых единицах измерения, если товар приходил в разных упаковках.

Для унифицированных форм, таких как ТОРГ-12 возможен вывод кода ОКЕИ единицы измерения.

Выписка счетов с резервированием товара и частичная отгрузка

В программе предусмотрена возможность резервирования товаров по счету. Резервирование может производится на определенное количество дней. Предусмотрена возможность отслеживания просроченных счетов.

Отгрузка по счету может производиться как целиком, так и частично (выборочно). Программа контролирует отгруженное по счету количество товаров. Счет может частично или полностью оплачиваться в части отгружаемых товаров.

Выписка счетов с резервированием товара в программе для склада

Информация об оплатах и отгрузках по счету доступна в любой момент.

Информация об оплатах и отгрузках в программе для склада

Предусмотрен упрощенный способ работы, при котором счета выписываются вместе с накладными и фактурами. Можно использовать оба способа одновременно.

Выписка заявок и частичное оприходование по заявке

В программе предусмотрена возможность частичного оприходования по заявке. Оприходование по заявке может производиться как целиком, так и частично (выборочно). Программа контролирует оприходованное по заявке количество товаров. Заявка может частично или полностью оплачиваться в части оприходованных товаров. Информация об оплатах по оприходованным товарам по заявке доступна в любой момент.

Многовалютный учет

Программа позволяет вести учет в одной или нескольких валютах. Предусмотрено ведение справочника курсов валют на каждый день. Валюты могут использоваться в прайс-листах, категориях цен, могут задаваться в целом для товара. Курсы валют задаются по отношению к базовой валюте, обычно это рубль, но можно задать и другую валюту.

Первичные документы могут заноситься в любой валюте, а курс браться из справочника валют или указываться индивидуально. Вывод документов на печать может осуществляться как в валюте документа, так и в базовой валюте или любой другой. Валюта платежного документа и накладной, которую он оплачивает, могут и не совпадать, но при этом, вне зависимости от валюты документа, книги покупок и продаж правильно считаются и формируют результат в базовой валюте.

Колонка "цена", которую пользователь видит при выборе товара, всегда пересчитывается из валюты прайс-листа в валюту документа по указанному в документе курсу.

Аналитический учет товаров

Справочник товаров содержит набор дополнительных атрибутов, которые определяются исходя из вида деятельности фирмы, например производитель товара, срок его хранения и др. Но этого бывает недостаточно для работы и анализа данных. Поэтому в программе реализован многомерный аналитический учет товаров. Аналитическими характеристиками товара могут быть цвет, размер, партия, серийный номер или любая другая характеристика товара, не влияющая на его цену или скидку. В отличие от других складских программ, контроль над состоянием склада выполняется в рамках всего набора аналитик. При реализации Вы всегда видите, сколько товара заданного цвета и размера. Для всего набора аналитик может быть включена проверка остатков.

Любая аналитическая характеристика может быть привязана к товару, группе или быть общей для всех товаров. Все отчеты можно просматривать как в разрезе какой-либо аналитики, так и в целом по товару.

Управление политикой скидок

В программе возможно ведение неограниченного количества типов скидок. Скидка может меняться во времени (сезонная скидка), отменяться вовсе или вводиться заново. Скидки могут назначаться клиентам, действовать в рамках договоров или непосредственно для конкретных сделок.

Скидки могут быть общими и индивидуальными, действующими на указанные товары. Скидки могут накладываться друг на друга.

Суммы скидок и наценок можно скрывать от покупателей или отображать в счетах в виде отдельной строки.

Управление ценовой политикой

В программе есть два режима работы с ценами: упрощенная и работа с прайс-листами.

Упрощенный способ работы предусматривает ведение одной отпускной цены (с возможностью ее изменения в документе), которая может быть указана и в валюте. В дополнение, может быть использован целый ряд вспомогательных сервисных функций, которые изменяют отпускную цену (скидки, наценки и др.). Предусмотрена печать прайс-листа.

Работа через прайс-листы дает существенно больше возможностей. В программе возможно ведение неограниченного количества категорий цен (колонок прайс-листа) и для каждой категории задавать прайс-лист на определенную дату. Цены прайс-листа могут быть заданы в различных валютах, указываться как для товаров в базовых единицах измерения, так и для товаров в каких-либо упаковках. При редактировании прайс-листов предусмотрено большое число сервисных функций: копирование, изменение цен выделенных товаров на процент, пересчет по курсу, добавление товаров по закупочным ценам. При печати прайс-листа можно отображать в колонках одну или несколько выбранных категорий цен, выводить информацию о наличии, скрывать отсутствующие и т.д.

Старые прайс-листы всегда сохраняются в программе, и их всегда можно будет распечатать. При реализации товаров программа отображает колонку с ценами из действующего на тот момент прайс-листа с пересчетом цен от валюты прайс-листа к валюте документа, а при занесении товара будет подставляться действующая цена. При необходимости она пересчитывается от единиц измерения прайс-листа к единицам измерения документа. Можно запрещать или разрешать изменение предлагаемых программой отпускных цен.

Если в каком-то прайс-листе не задаются цены для каких-либо товаров, они не будут предлагаться для продажи. А привязывая этот прайс-лист к клиенту или указывая его в договоре, можно ограничить отгружаемую клиенту номенклатуру позициями этого прайс-листа.

Для последующего анализа в программе предусмотрено автоматическое запоминание цен, по которым приходуется товар.

Учет договоров

Все проводимые операции с клиентом можно разнести по договорам. Взаиморасчеты с клиентом могут выполняться как в рамках того или иного договора, так без указания оного. В договоре может быть указан целый ряд характеристик. Например, можно задать максимальную сумму задолженности клиента или максимальное количество дней резервирования товара, для того чтобы программа контролировала это. Задавая категорию цен и скидок, по которым будут производиться взаиморасчеты, можно управлять тем, по каким ценам будут отгружаться товары. При необходимости можно запрещать или разрешать отходить от условий договора.

Отчеты по клиенту могут отображаться как по конкретному договору, так и в целом или с расшифровкой по договорам.

Учет договоров в программе для склада

Гибкая система оплат

В программе можно оплачивать одним и более платежным документом несколько накладных, несколькими платежными документами одну и более накладную. Программа контролирует все варианты и запрещает (или только предупреждает) переплаты по накладным или превышение суммы отгрузок по платежному документу. Программа следит за соответствием ставок НДС платежных документов и оплачиваемых ими отгрузок.

Оплаты могут производиться как в рамках договора, так и в целом по клиенту.

Соотносить платежи и отгрузки можно самостоятельно или положиться на программу. Можно комбинировать оба подхода. Оплаты могут производиться как в рамках договора, так в целом по клиенту или комбинированно. В последнем случае все взаиморасчеты наглядно видны в отчетах.

Предусмотрена печать всех необходимых первичных и отчетных документов: платежных поручений, ПКО, кассовой книги и др., при авансовых платежах – печать счета-фактуры на аванс.

Гибкая система работы с организациями

Работа с организациями чрезвычайно гибкая. Любая организация может выступать в одной или нескольких ролях (покупатель, поставщик, наша фирма). Роли влияют на отображение списка организаций в той или иной ситуации. Роль организации можно указывать вручную, но чаще программа сама устанавливает роли организациям. Так, при отгрузке поставщику, она отметит, что он теперь может быть и покупателем.

Для каждой организации возможно ведение нескольких расчетных счетов, производится проверка корректности введенного расчетного счета и ИНН. Корсчет и БИК подставляются из справочника банков. Для "наших" фирм можно указать форматы, используемые в платежных поручениях (даты, суммы).

В программе в реальном времени ведется подсчет задолженности за организацией, которую можно посмотреть не только в отчетах, но и при формировании документа. Также в программе предусмотрен контроль задолженности за организациями, который может быть общим, как для всех организаций, так и быть индивидуальным (в рамках договора).

Отчеты позволяют посмотреть задолженности по организации с детализацией по договорам, а так же выводить подробную информацию по операциям, вносить коррективы прямо из отчета, смотреть прибыль в разрезе клиентов и многое другое.

Контроль остатков товаров

Программа отслеживает остатки товаров в реальном режиме времени по всем складам, с учетом всех аналитических признаков товаров и, при необходимости, с учетом ГТД. Для контроля возникновения отрицательных остатков товаров, предусмотрены три режима: полный запрет отрицательных остатков, предупреждение об их появлении и отключение контроля. В режиме запрета, проверка выполняется на уровне сервера, что гарантирует результат при многопользовательской работе. Расчет остатка может производиться с учетом минимального запаса (неснижаемого остатка).

Помимо контроля над фактическими остатками, программа отслеживает резервы товаров и ожидаемое поступление, которые формируются при выписке счетов и заявок соответственно.

Вместо контроля над отрицательными остатками можно воспользоваться отчетами, позволяющими выявить их.

Производство изделий и полуфабрикатов с расчетом себестоимости

Программа позволяет вести производство изделий с учетом норм расхода, потерь и используемых полуфабрикатов. Перечень материалов для изделия и полуфабриката может состоять из неограниченного количества материалов и уровней вложенности полуфабрикатов. Реализована возможность использования полуфабрикатов в производстве, которые могут не только производиться, но и поставляться из внешних источников. Существует возможность реализации полуфабрикатов. Списание материалов может производиться как вручную, так и автоматически с учетом всех норм, потерь, отдельного производства полуфабрикатов и т.д.

При экспорте в бухгалтерию, формировании учетной цены или подсчете прибыли программа подсчитывает себестоимость любого изделия (полуфабриката), анализируя все материалы и полуфабрикаты, из которых он состоит.

Отчеты позволяют просмотреть плановый и фактический расход материалов и сразу внести коррективы в схемы производства, посмотреть доступное количество материалов для производства изделия и полуфабриката, посмотреть себестоимость изделий и т.д.

Программа формирует все необходимые первичные документы.

Инвентаризация товаров

Инвентаризация выполняется на определенную дату (по которую подсчитывается учетное количество), в том числе и задним числом. Инвентаризация может выполняться как на всю номенклатуру, так и на ее часть и распространяться как на количество, так и на учетные цены товаров. По окончании инвентаризации можно формировать результат, который скорректирует учетные остатки товаров, и необходимые отчетные документы: сличительную опись, формы ИНВ-3, ИНВ-19 и др.

В программе хранится история инвентаризаций, фактическое и учетное количество и фактическую и учетную цену на даты их проведения.

Инвентаризация товаров в программе для склада

Учет доверенностей

Доверенность можно заполнить вручную, но быстрее получить ее автоматически на основе заявки поставщику или приходной накладной. Предусмотрена возможность выписки доверенности на часть накладной или счета. При повторной выписке доверенности к накладной, программа предложит создать новую доверенность на остаток накладной или на весь документ.

Предусмотрено формирование книги учета доверенностей (М-2).

Мощная система отчетов и анализа информации

В программе есть все необходимые отчеты для получения информации по движению товара, взаиморасчетов с клиентами, всевозможные реестры, анализы и т.п. Все отчеты являются "активными", при выборе ячейки такого отчета можно получить более детализированную информацию или перейти к редактированию документа.

В отчетах можно сгруппировывать столбцы и строки в группы, после чего просматривать как в сгруппированном, так и в развернутом виде. Сгруппированные строки можно открывать (входить внутрь), тем самым в отчете будут показаны только те строки, которые относятся к данной группе, а так же все итоги и столбцы будут соответствовать данной группе, потом можно вернуться назад (выйти). Например, в "количественно-суммовом отчете" столбцы можно группировать по складам (на рисунке), видам товарных операций или по движению, товары можно сгруппировывать в группы, после чего можно сворачивать, разворачивать и открывать. В программе предусмотрены различные сервисные функции для работы с отчетами, а именно: сортировка, поиск, изменение размеров, скрытие столбцов, копирование в другие приложения (например, в "Excel") и т.д.

Количественно-суммовой отчет в программе для склада

Из интересующей позиции одного отчета можно вызвать другой, который выведет более подробную детализирующую информацию. Например, выбрав "количественно-суммовой" отчет в котором отображаются обороты и остатки по товарам и щелкнув по интересующему товару (группе товаров, складу, типу операции и т.д.) можно получить движение по товару (группе товаров, складу, типу операции и т.д.). Так же из отчета можно открыть и отредактировать накладную, карточку клиента, товар, схему сборки изделия и др. Можно удалять операции из отчета и работать с буфером обмена. Все изменения тут же отражаются на отчете.

Отчет движения товаров в программе для склада

Благодаря большому набору условий и настроек в отчетах, отчеты позволяю просматривать только нужную информацию и в нужном виде. Ниже приведен пример диалога настройки упоминавшегося "количественно-суммового отчета".

Единицы измерения в отчетах в программе для склада

Ну и, конечно, если функциональности отчетов все-таки недостаточно, это легко поправляется в редакторе отчетов.

Разграничение прав доступа

Для пользователя можно разрешить или запретить доступ (просмотр, добавление, изменение или добавление) к любому журналу, полю, документу и т.ж. Можно поставить ограничение на отображаемую информацию. Любые настройки можно выделить в "возможности" и "раздать" их пользователям, такая схема существенно сокращает время добавления и настройки прав пользователей.

Разграничение прав доступа в программе для склада

В программе предусмотрена возможность контроля над тем, кто, когда и какую информацию добавил, изменил или удалил.

Учет ГТД

В программе предусмотрена возможность указания номеров ГТД. Для удобства, ГТД может быть общим для всех товаров или привязанным к конкретной группе товаров или даже товару. При вводе номера ГТД производится его проверка на корректность, а при выборе может учитываться дата ГТД и документа, а так же политика работы с остатками.

Просматривать остатки можно как по каждому ГТД, так и по товару в целом.

Возможность работы от лица нескольких фирм

В программе реализована, возможность работы от лица нескольких юридических лиц. Все встроенные отчеты могут отображать информацию, как по конкретной фирме, так и для всех фирм сразу. В разрезе фирм формируются книги продаж/покупок, журналы фактур и т.д. Возможно ведение любых операций между нашими фирмами с последующим формированием отчетов по этим операциям. При помощи инвентаризации можно определять нехватку товаров на одной из наших фирм и автоматически формировать отгрузку с другой.

Автоматическое формирование книг покупок и продаж

Программа имеет тщательно продуманный механизм формирования книг покупок и продаж. С одной стороны программа позволяет заполнять их автоматически нажатием на одну кнопку (с учетом всех взаиморасчетов, договоров, для любой учетной политики), с другой стороны дает возможность на любом этапе внести коррективы в работу алгоритма.

При автоматическом формировании книг учитываются частичные оплаты, производится анализ авансов, обрабатываются случаи различающихся ГТД в одной фактуре, обрабатываются различающиеся ставки НДС.

Автоматическое формирование книг покупок и продаж в программе для склада

Также, автоматически формируются журналы выписанных и оприходованных счетов-фактур.

Связь с бухгалтерией

Есть два способа связать "Торговый склад ПРОФ" c бухгалтерией: полностью интегрировать в нее или использовать экспорт проводок в бухгалтерию. Для каждой товарной операции в складе может быть указана схема бухгалтерских проводок. При выполнении операции экспорта в бухгалтерию, программа выполняет расчет себестоимости товаров исходя из методов списания и делает проводки согласно указанной схеме.

Различные сервисные функции

Большое количество сервисных функций делают работу с программой максимально комфортной:
  • Подсветка позиций (накладных, товаров и т.д.)
  • Изменение суммы накладной (счета, заявки) и цены товаров в накладной на процент, сумму, перевод из одной категории цен на другую
  • Установка дополнительных скидок для накладной или счета
  • Выделение сразу нескольких позиций для последующей обработки
  • Работа с буфером обмена
  • Экспорт документов, отчетов, журналов в Excel, Word, HTML (Internet Explorer), отправка по почте
  • Поиск и замена текста с разными условиями, контекстный поиск
  • Возможность группировать позиции любого справочника (создавать оглавление)
  • Сортировка и фильтрация с разными условиями
  • Подсчет сумм любых выделенных ячеек журналов, таблиц и отчетов.
  • Возможность добавлять итоги для любых журналов
  • Возможность помечать, какие операции проводить в бухгалтерии, а какие нет.
  • Возможность работы задним числом

    Так как платформа Инфо-Предприятие является открытой, то любые другие функции по желанию клиента могут быть реализованы на месте.

    Скачать бесплатную демонстрационную версию программы ИП: Торговый Склад.

     

  • (C) 1999-2017 ООО Рилл-Софт

    карта сайта
    мобильная версия

    ООО Рилл-Софт
    Россия, г. Москва,
    ул. Енисейская, д. 7, стр. 4
    тел.: +7 (495) 587-41-42
    (многоканальный)
    +7 (495) 587-41-42многоканальный
    8-800-100-70-85из любого региона России без платы за межгород
    +7 (495) 470-52-47
    +7 (495) 470-56-10
    приобретение
    +7 (495) 656-65-40, -41техническая поддержка
    Поиск по сайту:

    HotLog Рейтинг@Mail.ru